公司证照档案标准化命名规则
一、基础命名结构
证照名称应包含以下核心要素:
- 主体标识:公司全称或统一社会信用代码
- 证照类型:营业执照/食品经营许可证等
- 时间信息:签发日期与有效期
- 编号规则:政府机构自定义编码
- 扩展信息:备案号/特殊许可标识
二、命名原则
需遵循以下规范要求:
- 确保每份证照名称具有唯一性
- 采用《企业证照分类代码(GB/T 38673-2020)》标准
- 保留原始签发机关信息(最多不超过20字符)
- 时间信息格式统一为YYYYMMDD
三、特殊证照处理
证照类型 | 扩展字段 | 示例格式 |
---|---|---|
食品经营许可证 | SC编码 | XX市监食许字[2023]0001号 |
医疗器械经营许可证 | UDI编码 | 国械注准20232105054 |
四、常见问题
1. 证照过期更新流程
2. 跨地区证照名称差异处理
3. 电子证照与传统证照命名规则对比